SOFTWARE PARA LA DOCUMENTACIÓN DEL TRANSPORTEUna solución de Blurtek
DeCA digital.
El transporte cambia. Tu empresa, preparada.
Documentación electrónica de transporte, QR e integración con tu ERP o TMS. Un proyecto que conecta oficina, carga y conductor sin sustituir tu sistema.
Integraciones según versión y alcance. Marcas de sus respectivos titulares; no representan clientes ni alianzas.
ENTENDER EL CAMBIO
La carga viaja. Sus documentos, también.
DeCA es el documento electrónico de control administrativo que identifica una operación de transporte.
DecaGestion conecta los datos de tu empresa con ese documento: quién contrata, quién transporta, qué mercancía sale y a dónde se dirige. El objetivo es evitar que cada salida dependa de buscar correos, volver a escribir datos o localizar un papel.
Tu ERP o TMS sigue siendo el origen. Nosotros definimos la conexión, la generación del documento y cómo llega a las personas que lo necesitan.
El transporte no se detiene en la puerta del almacén. La documentación debe acompañarlo hasta el destino.
Define cómo sale de tu sistema, cómo la recibe el conductor y cómo se conserva después. Una misma referencia, sin perseguir documentos entre departamentos.
El documento no es solo un número de pedido. Debe identificar a las partes y a la operación. Revisamos qué campos salen de tu programa y cuáles deben completarse antes de la salida.
01
Las partes
Nombre o razón social y NIF del cargador contractual y del transportista efectivo; también el domicilio del cargador.
02
El recorrido
Lugar de origen y destino del envío, y fecha de realización del transporte.
03
La mercancía
Naturaleza y peso; cuando corresponda, otra magnitud que permita determinar el peso.
04
Los vehículos
Matrículas del vehículo y del conjunto utilizado, con los cambios que deban reflejarse.
05
Los casos especiales
Autorización especial de circulación cuando proceda, y observaciones o reservas solicitadas por las partes.
Resumen de los datos de identificación. Consulta el alcance, supuestos y contenido íntegro en la Orden FOM/2861/2012, artículo 6 .
ACCESO EN CARRETERA
El QR no es un adorno. Es el acceso al documento.
Durante una inspección, lo importante es llegar al PDF de ese transporte. Sin buscar la referencia entre correos ni entrar en la gestión interna de la empresa.
Una expedición. Una dirección específica.
El QR documental debe apuntar a la descarga directa del PDF correspondiente por HTTPS. No a la portada de esta web ni a una pantalla que exija iniciar sesión.
La copia con QR puede llevarse en el móvil o impresa. Debe entregarse antes del inicio del servicio.
Sin abrir la gestión de tu empresa
El acceso al documento se separa de los permisos internos. Proteger el enlace no debe impedir su descarga durante la inspección.
Conservar no es dejarlo público para siempre
La política de acceso y la conservación del archivo son distintas. Se definen según la norma y tu procedimiento.
DISTINTAS EMPRESAS. UNA OPERACIÓN CONECTADA.
Del cargador al transportista.
La implantación parte de cómo trabajas: flota propia, transporte contratado, varios centros o proveedores distintos. No todas las empresas tienen las mismas obligaciones ni el mismo proceso.
Empresas de transporte
Relaciona los datos del servicio, el vehículo y su documentación. Define la entrega al conductor y qué ocurre cuando hay un cambio en ruta.
Tractoras y remolques · Conductores · Servicios
Cargadores y distribución
Utiliza los datos del pedido y la expedición para preparar la documentación con el transportista, evitando repetir información entre departamentos.
Pedidos · Cargas · Transportistas contratados
Operadores logísticos
Coordina varias fuentes y centros con reglas de intercambio definidas. Mantén las referencias de cada cliente sin sustituir sus sistemas.
Almacenes · WMS · Intercambio entre empresas
AUTOMATIZACIONES E INTEGRACIÓN
Tu ERP no cambia. Lo que ocurre después, sí.
Conectamos los datos del transporte con un proceso documental definido: entrada, revisión, generación, aviso y archivo.
01
Datos de origen
ERP · TMS · WMS
02
Importación
API · CSV · Excel · TXT
03
Documento
Revisión · PDF · QR
04
Comunicación
Canales según proyecto
05
Archivo
Versiones · Trazabilidad
¿Tu programa solo exporta archivos? También cuenta.
Un agente local recoge los ficheros de una carpeta acordada con tu equipo. Se define el formato, la frecuencia y los permisos para que la información llegue sin cambiar tu software.
WhatsApp, SMS, Telegram y correo electrónico. Definimos quién recibe la información, en qué momento y por qué canal; la activación se acuerda y verifica en cada proyecto.
WhatsApp
Documentación en la conversación
Envío del documento y su QR al contacto de la operación, con reintentos y registro según configuración.
Disponibilidad del canal
Implementado · requiere vinculación. Comparte el reparto, el documento y su QR. La base del producto incluye cola persistente, reintentos e historial de mensajes con destinatario y resultado.
SMS
Un enlace, sin otra app
Una alternativa para hacer llegar el acceso documental al móvil del conductor.
Disponibilidad del canal
Envío pendiente de integración. Un enlace breve para el conductor, sin depender de una aplicación de mensajería. Hay configuración de proveedor; el envío debe conectarse y verificarse en la implantación.
Telegram
Avisos para tu equipo
Un bot con destinatarios y eventos definidos para tu empresa.
Disponibilidad del canal
Integración a medida. Documentación y avisos a través de un bot, con destinatarios y eventos acordados. Este canal forma parte del alcance propuesto y todavía no está implementado en la copia local.
Correo electrónico
La información, también en la oficina
Documentos y rectificaciones en el correo de los contactos de cada operación.
Disponibilidad del canal
Envío pendiente de integración. Entrega el documento y las rectificaciones a los contactos de la operación. La configuración de correo existe; su circuito de envío y seguimiento requiere conexión y pruebas.
En el móvil del conductor. iOS y Android.
Acceso web instalable para consultar la documentación desde el teléfono. La distribución del cliente Android y cualquier app nativa adicional se definen dentro del proyecto; no se anuncia una app iOS publicada.
INTEGRACIÓN A TU MEDIDA
No cambies de sistema. Dale continuidad.
Software de transporte, almacén o gestión. Definimos el intercambio de datos con tu proveedor, también si tu ERP está desarrollado a medida.
¿Tu CRM, ERP o TMS tiene desarrollos a medida?
Las funciones modificadas, módulos propios o apartados sin API pueden no funcionar con un conector estándar. Revisamos cada caso y preparamos una cotización específica antes de activar la integración.
Catálogo de sistemas del sector. Cada conector requiere revisar versión, interfaces, permisos y alcance; no todos están disponibles de serie.
SEGURIDAD POR DISEÑO
Comparte el documento. No todo tu sistema.
Acceso documental independiente del panel, permisos por perfil y trazabilidad. La protección forma parte del proyecto desde el inicio.
ACCESO DOCUMENTAL
Lo que compartes
El documento de esa expedición y su referencia. No las credenciales de tu ERP.
Las autoridades deberán aceptar datos mediante plataformas eFTI certificadas. Generar un DeCA no acredita esa certificación.
La conformidad requiere validar el despliegue y el procedimiento operativo: acceso al PDF, HTTPS, conservación y requisitos aplicables a cada transporte. Esta web no acredita una certificación.
PLANES
Una solución para tu escala de operación.
Precios orientativos, sin IVA, para la cuota de software. Implantación, integraciones y canales se cotizan por separado según el alcance.
01
Inicio
Digitalización documental
79 €/mes
Documentos y consulta
Importación de archivos
Puesta en marcha definida
02
Operación
Continuidad entre equipos
159 €/mes
Fuentes de datos y eventos
Canales según implantación
Historial de la operación
03
Empresa
Tu operativa, sin un molde
Presupuesto
Integración ERP / TMS propia
Arquitectura y despliegue
Alcance y soporte acordados
Integraciones y desarrollos propios
Inicio y Operación cubren la cuota de software. Si tu CRM, ERP, TMS o WMS tiene módulos modificados o apartados sin una interfaz compatible, algunas funciones quedarán pendientes hasta revisar y cotizar la adaptación.
TECNOLOGÍA, INTEGRACIÓN Y ACOMPAÑAMIENTO
El software es una parte. Encajarlo bien, la otra.
Con Blurtek tienes un interlocutor para el desarrollo a medida, las automatizaciones y la seguridad. Empezamos por un caso concreto y ampliamos cuando el flujo está validado.
01
Entendemos tu operativa
Revisamos documentos, sistemas, volumen previsto y personas implicadas. Acordamos qué entra en la primera fase.
Alcance y mapa de datos02
Probamos una expedición
Configuramos un flujo piloto con datos acordados. Revisamos PDF, acceso por QR, permisos, avisos y rectificaciones.
Piloto y lista de comprobación03
Preparamos la puesta en marcha
Definimos alojamiento, copias, monitorización, formación y soporte. El paso a producción requiere la validación del proyecto.
Plan de activación y continuidad
RECURSOS PARA DECIDIR
Información antes de dar el siguiente paso.
Requisitos, integración y seguridad. Documentación para compartir con tu responsable de tráfico, tu proveedor de software o tu equipo informático.
GUÍA / NORMATIVA
DeCA: qué revisar antes de octubre.
Documento digital, QR, acceso al PDF y conservación. El resumen y los enlaces a las fuentes oficiales.
No necesariamente. Un albarán puede servir de soporte si incluye los datos exigidos y cumple los requisitos del documento electrónico. No basta con convertir cualquier albarán en una imagen o añadirle un QR.
¿Tengo que cambiar mi ERP o programa de transporte?
La propuesta es mantener tu sistema. Estudiamos sus interfaces y adaptamos la conexión por API, exportaciones o agente de carpeta. La disponibilidad depende de la versión, los permisos y el alcance acordado.
¿Funcionará si mi CRM, ERP, TMS o WMS tiene desarrollos a medida?
La conexión estándar puede no cubrir funciones modificadas, módulos propios o apartados sin una interfaz disponible. Revisamos versión, permisos e interfaces antes de activar nada; las adaptaciones necesarias se cotizan por separado.
¿Qué pasa si no tengo una API?
Podemos definir un intercambio mediante CSV, Excel o TXT. Un agente local recoge los ficheros de una carpeta acordada. Antes de activarlo se revisan el formato, la frecuencia, los errores y las rectificaciones.
¿Cómo recibe el documento el conductor?
Se define un canal de entrega y la consulta en su móvil, con copia documental antes de la salida. WhatsApp, SMS, Telegram y correo tienen distinto estado de integración; revisamos contigo cuáles activar.
¿El QR permite entrar en mi sistema?
El enlace documental se separa de la gestión privada. Quien recibe el enlace completo puede compartir el documento; por eso se deben definir su protección y disponibilidad sin impedir la descarga exigida en una inspección.
¿DeCA equivale a estar certificado en eFTI?
No. DeCA y eFTI tienen requisitos y procedimientos distintos. Esta propuesta no acredita certificación eFTI ni conformidad automática: deben validarse el despliegue y la operativa aplicable.
¿Puedo solicitar una demostración para mi empresa?
Sí. Cuéntanos qué software utilizas, cómo salen las expediciones y qué canales necesitas. Prepararemos una revisión orientada a tu caso y recibirás confirmación al enviar el formulario.
HABLEMOS DE TU OPERATIVA
Hablemos de tu transporte. Y de cómo documentarlo.
